Как оформить индивидуальное предпринимательство: 7 шагов (2026)

Эта статья носит исключительно информационный характер. Вы сами несёте ответственность за анализ и надлежащее использование представленных сведений. Материал не содержит юридических, налоговых или деловых консультаций и не заменяет их. Требования законодательства регулярно обновляются, поэтому проводите собственную проверку и при необходимости обращайтесь к профильным юристам, налоговым консультантам и бизнес-экспертам. Чтобы продавать товары онлайн, вы должны соблюдать законодательство юрисдикции вашего бизнеса и ваших покупателей, а также правила используемых торговых платформ и платёжных систем.

Индивидуальным предпринимателем (ИП) становится физическое лицо, которое работает на себя и ведёт коммерческую деятельность без образования юридического лица. Если вы развиваете бизнес самостоятельно и не создаёте отдельную компанию, статус индивидуального предпринимателя (наряду с режимом самозанятости для отдельных категорий граждан) является базовой стартовой формой работы.

По данным Национального статистического комитета Республики Беларусь (Белстата) на 2026-й год, в стране насчитывается около 200 тысяч действующих индивидуальных предпринимателей, а также свыше 250 тысяч граждан, осуществляющих профессиональную деятельность. Это составляет значительную долю всех субъектов малого бизнеса. В статусе ИП вы несёте личную имущественную ответственность по долгам и судебным искам, связанным с бизнесом, и самостоятельно организуете уплату налогов и страховых взносов.

В этом руководстве — разбор того, как устроено индивидуальное предпринимательство в Беларуси, какие существуют регистрационные процедуры, и как открыть ИП за семь шагов.

Что такое индивидуальное предпринимательство (ИП)?

Индивидуальное предпринимательство — это форма ведения бизнеса, при которой дело принадлежит одному физическому лицу и управляется им без создания отдельного юридического лица. Такая структура обеспечивает полный операционный контроль, однако ваше личное имущество, включая сбережения, может оказаться под угрозой взыскания, если бизнес не сможет расплатиться по своим обязательствам.

Индивидуальные предприниматели могут продавать товары или оказывать услуги в рамках видов деятельности, разрешённых законодательством. Например, графический дизайнер на фрилансе может зарегистрировать ИП и официально работать с первого же клиентского проекта.

Создание общества с ограниченной ответственностью (ООО) с одним участником или частного унитарного предприятия (ЧУП) формирует отдельное юридическое лицо и, как правило, ограничивает вашу личную ответственность по долгам компании пределами уставного фонда. При этом налогообложение таких форм различается: если ООО может применять упрощённую систему налогообложения (УСН со ставкой 6% от валовой выручки) или общую систему с налогом на прибыль (20%), то индивидуальный предприниматель отчитывается по своим доходам как физическое лицо со статусом ИП — уплачивает подоходный налог с чистой прибыли (или единый налог для отдельных сфер), а также делает обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Как открыть ИП за 7 шагов

Прежде чем подавать заявление на регистрацию или оформлять разрешения, зафиксируйте свою бизнес-идею на бумаге. Определите, какую проблему клиентов вы будете решать, кто станет вашим покупателем и какую цену вы установите. Оцените стартовые и ежемесячные расходы, проверьте, входит ли выбранный вами вид деятельности в перечень разрешённых для ИП (согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь № 457), а затем наметьте каналы привлечения клиентов и схему выполнения заказов.

По данным проведённого Shopify исследования рынка электронной коммерции за 2025-й год, лишь 34% владельцев действующих магазинов составили бизнес-план перед запуском. Даже краткий план задаёт целевые показатели продаж и рамки бюджета, с которыми вы сможете сверять реальные результаты после старта.

1. Выберите название для бизнеса

Официально в документах индивидуальный предприниматель всегда выступает под собственным именем (например, «Индивидуальный предприниматель Ковалёва Анна Сергеевна»). Однако для работы с клиентами, оформления витрины или интернет-магазина вы можете использовать коммерческое обозначение, бренд или товарный знак. Например, Анна Ковалёва может продвигать свои услуги под брендом «Студия копирайтинга „Василёк“».

В отличие от юридических лиц (ООО или ЗАО), индивидуальному предпринимателю не нужно проходить процедуру официального согласования фирменного наименования в регистрирующем органе. Тем не менее, если вы хотите защитить свой бренд от копирования или разместить название на уличной вывеске, потребуются дополнительные шаги: регистрация товарного знака и согласование паспорта наружной рекламы с отделом архитектуры и строительства местного исполкома.

Использование коммерческого бренда не создаёт отдельного юридического лица и не делает вас анонимным. По правилам торговли и защиты прав потребителей на вывеске, в интернет-магазине и кассовых чеках обязательно указываются ФИО предпринимателя и его учётный номер плательщика (УНП). Кроме того, сведения о каждом зарегистрированном ИП находятся в открытом доступе на портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) Министерства юстиции, а для владельцев магазинов — также в Торговом реестре. Поэтому перед тем, как окончательно утвердить коммерческое название, проверьте:

• Базу ЕГР и Торговый реестр: Поищите существующие названия в базе ЕГР и в Торговом реестре, чтобы не дублировать наименования действующих компаний в вашем регионе.
• Товарные знаки: Проверьте базу данных Национального центра интеллектуальной собственности (НЦИС) на наличие схожих зарегистрированных товарных знаков и знаков обслуживания в смежных классах товаров и услуг.
• Домены: Убедитесь, что веб-адрес, близкий к названию вашего бизнеса, свободен (сайты белорусских интернет-магазинов должны быть размещены в Беларуси и зарегистрированы в БелГИЭ).
• Аккаунты в соцсетях: Проверьте наличие свободных имен пользователей на площадках, которые вы планируете использовать для продвижения.

Во втором квартале 2026 года во всех доменных зонах верхнего уровня было зарегистрировано около 401,6 миллиона доменных имен. Проверяйте доступность адреса заранее, чтобы при необходимости скорректировать название бренда. Выбирайте короткий и простой в написании домен.

2. Убедитесь, что статус ИП вам подходит

Индивидуальное предпринимательство позволяет одному владельцу протестировать бизнес-идею без сложных корпоративных процедур и формирования уставного фонда.

Вы можете начать работу в кратчайшие сроки, но помните о полной личной ответственности по долгам бизнеса и судебным претензиям. Рассмотрите регистрацию ООО, если потенциальный иск или непогашенный долг перед поставщиками может поставить под угрозу ваши личные сбережения или имущество. Также учитывайте, что ИП в Беларуси вправе привлекать не более трех наемных работников и работать только по видам деятельности из утверждённого правительством перечня.

Прибыль от предпринимательской деятельности облагается подоходным налогом (либо единым налогом для отдельных видов услуг и краткосрочной аренды недвижимости). Вместо постатейного учёта расходов ИП имеет право применить фиксированный профессиональный налоговый вычет. При превышении порога по доходам за календарный год, ко всему доходу с начала года применяется повышенная ставка, а со следующего года для продолжения бизнеса потребуется перейти в статус юридического лица.

Помимо налогов, индивидуальные предприниматели уплачивают обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН). Стандартная совокупная ставка взносов составляет 35% и делится на:

• Пенсионное страхование: 29%. Формирует ваш страховой стаж. Базовым ориентиром выступает 12-кратный размер минимальной заработной платы за год (с 1 января 2026 года МЗП составляет 858 бел. руб. в месяц, то есть 10 296 бел. руб. за год). При годовом чистом доходе от 10 296 бел. руб. и выше минимальный пенсионный взнос за полный год составляет 2 985,84 бел. руб.
• Социальное страхование: 6%. Обеспечивает право на оплату больничных листов и пособий по беременности и родам. При полном годовом доходе от 12 МЗП эта часть составляет 617,76 бел. руб.

Таким образом, стандартный годовой взнос в ФСЗН при доходе свыше 12 МЗП составляет 3603,60 бел. руб. за полный год деятельности. Если ваш чистый доход за год оказался ниже 12 МЗП, взносы по ставке 35% рассчитываются пропорционально от фактически полученного чистого дохода. По желанию предприниматель может добровольно уплачивать взносы с суммы, превышающей 12 МЗП, чтобы увеличить размер будущей пенсии. Эти платежи вносятся отдельно от подоходного и единого налогов.

3. Пройдите регистрацию и получите УНП

Учётный номер плательщика (УНП) — это уникальный девятизначный код, который идентифицирует ваш бизнес для налогового учёта в инспекции Министерства по налогам и сборам (ИМНС). ИП используют УНП при заключении договоров, выставлении счетов и актов, найме сотрудников, открытии банковского счёта и подключении эквайринга. При регистрации ИП по принципу «одно окно» постановка на учёт в налоговой инспекции, ФСЗН, органах статистики и «Белгосстрахе» происходит автоматически.

Если физическое лицо работает самостоятельно в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД) без открытия ИП, ему также присваивается УНП физического лица через мобильное приложение МНС, а базовым идентификатором выступает личный (идентификационный) номер паспорта или ID-карты.

При подключении интернет-эквайринга и платёжных агрегаторов (например, системы ЕРИП, сервисов bePaid, WEBPAY, ExpressPay или «Оплати») провайдеры разграничивают следующие формы работы:

Оба варианта требуют подтверждения вашей личности и адреса регистрации в Беларуси. Наличие УНП индивидуального предпринимателя не заменяет персональные идентификационные данные владельца.

Подать заявление на регистрацию ИП и получение УНП можно бесплатно онлайн через веб-портал ЕГР при наличии ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) либо при личном визите в регистрирующий орган (исполком).

4. Получите лицензии, разрешения и согласования

Требования к разрешениям зависят от того, какие товары вы продаёте, какие работы выполняете и где территориально ведёте бизнес. Индивидуальный предприниматель обязан соблюдать все профильные регламенты, применимые к его деятельности.

Проверьте требования на каждом уровне:

• Республиканский уровень (лицензирование и реестры). Обратитесь в профильное министерство или ведомство, если ваша деятельность входит в перечень лицензируемых (согласно Закону РБ «О лицензировании» №213-З). Если вы запускаете интернет-магазин, необходимо разместить сайт на белорусском хостинге (с регистрацией ресурса в БелГИЭ) и до начала продаж подать заявление о включении в Торговый реестр через портал электронных услуг «Е-Паслуга» и дождаться внесения сведений. Для сферы бытовых услуг обязательна регистрация в Реестре бытовых услуг.
• Местный уровень (исполкомы и надзорные службы). Согласуйте режим работы розничной точки, мастерской или объекта общепита с местным исполнительным комитетом, пройдите необходимые проверки санитарно-эпидемиологической службы (ЦГиЭ) и органов МЧС, а также убедитесь, что помещение соответствует целевому назначению (размещение торговли или производства в жилом фонде регулируется нормами Жилищного кодекса).
• Отраслевой и технический уровень. Изучите правила обязательной сертификации и декларирования соответствия товаров, а также требования к маркировке товаров средствами идентификации («Электронный знак»). При приёме наличных денег или банковских карт приобретите кассовое оборудование и подключите его к системе контроля кассового оборудования (СККО).

Служба «Одно окно» вашего исполкома поможет уточнить перечень заявлений и согласований для конкретного адреса и вида деятельности.

Если вы нанимаете сотрудников (до трёх человек), изучите стандарты охраны труда Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и соцзащиты РБ. Отраслевые правила могут также диктовать требования к обучению и медицинскому допуску для вас и вашего персонала. Например, сотрудникам, работающим с продуктами питания или в сфере индустрии красоты, необходима медицинская справка (санитарная книжка) с отметкой о прохождении гигиенического обучения. Заранее фиксируйте даты повторных медосмотров и проводите обязательные инструктажи до допуска к работе.

5. Откройте расчётный счёт в банке

Расчётный счёт предпринимателя отделяет коммерческие операции от личных трат, упрощает контроль расходов и подготовку налоговой отчётности. Кроме того, в Беларуси открытие расчётного счёта для ИП обязательно при совершении безналичных расчетов с контрагентами, приеме платежей по картам (эквайринг) или наличии кассового оборудования. Сравните тарифы белорусских банков: обратите внимание на внесение банка в санкционные списки, стоимость ежемесячного обслуживания, лимиты на перевод личного дохода на карту физлица, комиссии за платежи и интеграцию с учетными программами.

Банки устанавливают собственные регламенты проверки клиентов, но стандартный пакет документов и сведений включает:

• Удостоверение личности: паспорт гражданина Республики Беларусь, ID-карта или вид на жительство.
• Налоговый идентификатор: ваш УНП (проверяется банком по базе ЕГР и МНС).
• Регистрационные документы: оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП (или электронный архив с портала ЕГР, подписанный ЭЦП регистрирующего органа).
• Сведения о бизнесе: анкета клиента с указанием адреса регистрации, основного кода вида деятельности по ОКЭД и планируемых оборотов.
• Карточка с образцами подписей и лицензии: карточка подписи (оформляется в банке или заверяется в электронном виде) и разрешительные документы, если деятельность подлежит лицензированию.

Помимо классического расчётного счёта, предприниматели могут подключить современные цифровые бизнес-платформы и платёжные кабинеты (например, мобильные банки или сервисы приёма платежей по QR-коду). На стартовых тарифах для новых ИП многие банки предлагают бесплатное обслуживание, мгновенное зачисление выручки, выпуск корпоративных карт с кэшбеком и автоматическую оплату налогов через ЕРИП.

6. Оформите страхование бизнеса

Поскольку индивидуальный предприниматель юридически не отделен от своего бизнеса, судебный иск клиента, пожар на складе или случайное повреждение чужого имущества могут ударить по вашим личным финансам.

Рассмотрите следующие виды добровольного страхования бизнеса:

• Страхование гражданской ответственности. Помогает покрыть обоснованные претензии, связанные с причинением вреда здоровью или имуществу третьих лиц при ведении деятельности (например, если посетитель пострадал в вашем торговом павильоне или при доставке товара).
• Страхование профессиональной ответственности. Защищает от финансовых потерь из-за непреднамеренных ошибок, просчётов или упущений при оказании профессиональных услуг.
• Комплексное страхование имущества и предпринимательских рисков. Позволяет застраховать торговое и производственное оборудование, товарные запасы на складе, а также риски убытков от вынужденного перерыва в работе.

Проконсультируйтесь со страховым агентом по поводу лимитов выплат, франшизы и исключений из правил страхования, а при найме работников обязательно зарегистрируйтесь в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в «Белгосстрахе».

Изучайте хозяйственные договоры так же внимательно, как и страховые полисы. Договор аренды помещения, лизинга или кредита, подписанные вами в статусе ИП, создают ваши личные финансовые обязательства. Перед подписанием проверяйте разделы об ответственности сторон, штрафах, условиях досрочного расторжения и требованиях по страхованию объекта.

7. Настройте учёт доходов и расходов и график уплаты налогов

Ведите детальный учёт выручки, хозяйственных затрат и первичных учётных документов с самой первой операции.

Регулярно сверяйте выписки по расчётному счёту, чтобы банковские зачисления, комиссии платёжных систем и возвраты покупателям полностью сходились с вашими записями. Индивидуальные предприниматели в Беларуси ведут книгу учёта доходов и расходов, и ответственность за правильность распределения статей доходов и хранение первичных документов всегда лежит на предпринимателе.

Все налоговые декларации ИП обязаны подавать только в электронном виде через Личный кабинет плательщика на портале МНС с использованием ключа электронной цифровой подписи. Расчёт и уплата основного подоходного налога с предпринимательской деятельности в 2026-м году строятся по следующим правилам:

• Налог рассчитывается нарастающим итогом с начала года по ставке 20% с налоговой базы (доходы минус документально подтвержденные расходы, либо доходы минус расходы по нормативу — 20%, а для ИП, занимающихся только розничной торговлей или транспортной деятельностью — 30%).
• Если совокупный валовый доход с начала года превышает 500 000 бел. руб., ко всему доходу за год применяется ставка 30% (с необходимостью закрытия ИП или перехода в статус юридического лица со следующего календарного года). Помимо этого, при превышении лимита гражданин становится не вправе работать в статусе ИП в течение трёх календарных лет, начиная с 1 января следующего года.

Для индивидуальных предпринимателей на подоходном налоге стандартные отчётные периоды и сроки на 2026-й год выглядят так:

Помимо квартальной налоговой отчётности, необходимо подать годовую форму персонифицированного учёта ПУ-3 и оплатить обязательные страховые взносы в ФСЗН за 2026-й год (не позднее 31 марта 2027-го). Также, если вы осуществляете ввоз товаров из стран ЕАЭС (например, из России или Казахстана), вам необходимо подавать заявление о ввозе товаров и оплачивать НДС (обычно 20%, но бывают и исключения) до 20 числа следующего за принятием товаров на учёт месяца. При сложном учёте или сезонных колебаниях выручки обратитесь к налоговому консультанту для оптимизации вычетов и проверки региональных правил.

Требования к индивидуальным предпринимателям

Для создания ИП не нужно разрабатывать устав компании, проводить собрание учредителей или формировать уставный фонд. Достаточно подать заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Вы отчитываетесь о прибыли бизнеса по квартальным декларациям в ИМНС и раз в год закрываете обязательства перед ФСЗН. Наем сотрудников, импорт товаров или работа в регулируемых отраслях создают дополнительные обязательства по отчётности и регистрации в профильных государственных реестрах.

Региональные особенности регистрации и работы в Беларуси

На всей территории Беларуси действуют единые базовые правила — общий перечень разрешённых видов деятельности, регистрация за один рабочий день, стандартная госпошлина в размере 0,5 базовой величины (22,50 бел. руб. в 2026 году) при личной подаче заявления или бесплатная регистрация онлайн через портал ЕГР, единая базовая ставка подоходного налога 20% и взносов в ФСЗН 35%, а также общие требования к подключению кассового оборудования к СККО и включению бизнеса в Торговый реестр или Реестр бытовых услуг.

Ваше место жительства (прописки), вид деятельности и локация торгового объекта определяют, в какой именно регистрирующий орган обращаться, какие согласования проходить и какие региональные ставки налогов (в случае применения единого налога или местных сборов) учитывать.

Региональные отличия сводятся лишь к нескольким организационным и налоговым нюансам.

Перед подачей заявления уточните реквизиты для уплаты госпошлины в ЕРИП на сайте вашего исполкома — они отличаются в зависимости от города. Кроме этого, от населённого пункта зависит размер ставок единого налога (максимальные установлены в Минске).

Преимущества и недостатки ИП

Статус индивидуального предпринимателя сосредотачивает все управленческие решения и юридические обязательства в руках одного человека. Вы можете быстро менять вектор развития бизнеса, но финансовые претензии к вашему делу напрямую затрагивают ваше личное имущество.

Преимущества

Для предпринимателя, который планирует вести дело самостоятельно или с небольшой командой (до трёх человек), основные плюсы ИП включают:

• Полный контроль и свободное распоряжение доходами. За вами остается последнее слово во всех вопросах — от ценообразования до выбора подрядчиков.
• Простая регистрация и учёт. Открытие ИП не требует уставного фонда и аренды офиса под юридический адрес (регистрация проходит по домашнему адресу), а учёт ведётся в книге доходов и расходов без составления сложного бухгалтерского баланса.

Недостатки

Прежде чем брать крупный кредит, подписывать долгосрочный договор аренды помещения или планировать масштабирование бизнеса, взвесьте следующие ограничения статуса ИП:

• Личная имущественная ответственность. Вы несёте полную ответственность по долгам и судебным искам бизнеса всем своим личным имуществом. Неоплаченный счёт поставщика или проигранный хозяйственный спор могут привести к аресту личных счетов и сбережений.
• Ограниченные финансовые и кадровые ресурсы. ИП не может продать долю в бизнесе инвестору, нанять более трех работников, превысить годовой лимит выручки или выйти за рамки перечня разрешенных видов деятельности.
• Ограниченная преемственность бизнеса. Статус ИП неразрывно связан с конкретным физическим лицом. Бизнес нельзя продать целиком как юридическое лицо или передать по наследству без прекращения самого статуса ИП (передать можно только имущество, товарные остатки или права на товарный знак, а преемнику потребуется открывать новое ИП или компанию со своим УНП).