Wie du eine Box für den Versand misst: Maße & Hinweise

Die Frage, wie du deine Versandbox richtig ausmisst, ist absolut berechtigt. Pakete für den Versand vorzubereiten, kann beim ersten Mal verwirrend sein – besonders wenn du dein Unternehmen neu gegründet hast und deine ersten Bestellungen abwickelst.

Zu wissen, wie du eine Versandbox richtig ausmisst, ist für den Versand entscheidend, da Versandunternehmen und Speditionen entweder nach dem Volumengewicht oder dem tatsächlichen Gewicht eines Pakets abrechnen. Daher wirst du möglicherweise nach den Abmessungen, dem Volumen oder dem Umfang deiner Versandbox gefragt. Wenn du diese Maße kennst, sicherst du dir bessere Versandtarife und findest leichter die passende Versandart für dein Unternehmen.

Sobald du weißt, wie du eine Versandbox für den Versand ausmisst und die besten Tarife gesichert hast, wird dieser Prozess zu einem unkomplizierten Teil deiner Geschäftstätigkeiten. Deshalb ist es wichtig, es von Anfang an richtig zu machen.

Wie du eine Versandbox ausmisst

Um dein Paket auszumessen, benötigst du ein Messwerkzeug wie ein Maßband oder Lineal sowie einen Stift und Papier, um die Abmessungen zu notieren.

Für das Ausmessen einer Versandbox musst du die Außenabmessungen bestimmen.

Du misst dafür die Länge, Breite und Höhe (L x B x H). Die Maße sollten immer in dieser branchenüblichen Reihenfolge angegeben werden.

Und so bestimmst du die Abmessungen deiner Versandbox:

1. Zuerst misst du die Länge: Das ist die längste Seite der Versandbox, die zumeist auch eine Öffnung hat.
2. Als nächstes misst du die Breite: Diese Seite hat ebenfalls eine Öffnung, ist aber kürzer als die Längsseite. Drehe die Versandbox also um 90 Grad, um die Breite zu bestimmen.
3. Zuletzt misst du die Höhe: Schließe die Klappen und miss mit einem Maßband den Abstand von der Oberseite bis zur Unterseite.

Hinweis: Geringe Abweichungen der Maße von bis zu +/- 3 mm sind produktionsbedingt möglich.

Wie du das Volumen einer Versandbox berechnest

Das Volumen deiner Pakete zu kennen, macht die Vorbereitung des Versands, der Lagerhaltung und der Zustellung einfacher. Die Volumenberechnung ist entscheidend für die Material- und Kostenoptimierung.

Um das Volumen deines Pakets für den Versand zu berechnen, musst du Länge mal Breite mal Höhe multiplizieren.

L x B x H = Volumen.

Zum Beispiel:

• L = 40 cm
• B = 30 cm
• H = 20 cm

40 x 30 x 20 = 24.000 Kubikzentimeter (cm³).

Wie du den Umfang einer Versandbox misst

Bei ungewöhnlichen Paketformaten, wie zylindrischen Behältern für den Versand von Printprodukten, wie z. B. Postern, musst du möglicherweise den Umfang berechnen.

Zunächst musst du die Breite und Höhe des Pakets bestimmen. Verwende ein flexibles Maßband, um die breiteste Stelle deiner Versandbox zu ermitteln. Das ergibt die Breite. Miss anschließend den längsten Abstand von oben nach unten. Das ist die Höhe.

Um den Umfang zu berechnen, verwende diese Formel: Breite + Höhe, multipliziert mit zwei.

Umfang = 2 x (Breite + Höhe)

Am Beispiel der oben gezeigten Versandbox addierst du die Breite (30 cm) und die Höhe (20 cm). Das ergibt 50 cm. Diesen Wert multiplizierst du mit zwei und erhältst einen Umfang von 100 cm.

100 cm = 2 x (30 + 20)

Wie du die Versandkosten niedrig hältst

Da die Versandkosten weltweit steigen, ist es wichtig, die Entwicklung der Versandtarife im Blick zu behalten. Diese Versandtipps für kleine Unternehmen können dir helfen, Kosten zu minimieren:

• Verwende geeignete Behältnisse: Eine große Versandbox für ein kleines oder leichtes Produkt zu verwenden, ist unverhältnismäßig und kostet dich zusätzliches Geld. Wähle immer die kleinstmögliche Versandbox, um dein Produkt sicher zu versenden. Für kleinere Artikel kannst du leichte Versandtaschen anstelle von Versandboxen in Betracht ziehen.
• Verwende vorhandene Versandboxen erneut oder setze auf SIOC-Verpackungen („Ships in Own Container“): In manchen Fällen reicht es aus, das Versandetikett direkt auf die Produktverpackung zu kleben. So kannst du auf eine zusätzliche Versandbox verzichten.
• Nutze Rabatte: Prüfe, ob deine E-Commerce-Plattform vergünstigte Versandtarife anbietet. Zum Beispiel hilft Shopify Shipping Händler:innen dabei, bis zu 88 % zu sparen, mit Rabatten bei DHL und anderen Anbietern.
• Sorgfältig messen: Die meisten Versandunternehmen berechnen zusätzliche Gebühren für Pakete, die mehr wiegen als ursprünglich angegeben.

Rechtliche Anforderungen der Versandunternehmen

Die verschiedenen Versandunternehmen arbeiten mit unterschiedlichen Anforderungen. Zum Beispiel müssen Inlandspakete bei DHL bestimmte Größen- und Gewichtsgrenzen einhalten. Auch andere Versanddienstleister haben eigene Vorgaben für die Mindest- und Höchstmaße von Paketen.

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen deines gewählten Versanddienstleisters, denn diese können variieren.

Häufige Messfehler

Fehler passieren, besonders wenn du mehrere Versandboxen gleichzeitig ausmisst. Hier sind einige der häufigsten Fehler:

• Von innen messen: Das kann zu ungenauen Messergebnissen führen, da du deine Versandbox von der schmalsten statt von der breitesten Stelle misst. Um das zu vermeiden, miss deine Versandbox immer von außen.
• Auf einer unebenen Oberfläche messen: Unebene Oberflächen können zu ungenauen Messungen führen. Um Ungenauigkeiten zu vermeiden, miss deine Versandbox auf einer flachen und stabilen Oberfläche.
• Die kleinsten Punkte messen: Nicht jede Versandbox ist quadratisch oder rechteckig. Bei ungleichmäßigen oder speziell geformten Versandboxen solltest du daher immer von der breitesten und höchste Stellen messen.