Gestionar una tienda de segunda mano no es lo mismo que gestionar una típica tienda minorista. La entrada de inventario (ya sean donaciones o compras para reventa) es relativamente impredecible, y por lo general solo tendrás una única unidad de cada producto.
Esto hace que sea más difícil llevar un seguimiento de qué es lo que realmente tienes disponible en la tienda, qué tipos de productos se están vendiendo rápido y cuáles están juntando polvo; si además trabajas con varios canales de venta diferentes, la dificultad es aún mayor.
Aquí es donde entra en juego un sistema de punto de venta para tiendas de segunda mano, con el que no solo puedes cobrar tus ventas, sino llevar también la gestión del inventario, el personal y tus clientes.
En lugar de hacer el seguimiento del inventario en una cantidad de hojas de Excel o pasear sin rumbo entre las góndolas de la tienda tomando notas en un cuaderno, utilizas un sistema de gestión de inventario que lleve el conteo de las cantidades de productos, precios y estadísticas de venta, todo en un solo lugar.
Pero la mayoría de las herramientas de gestión de inventario de los terminales PDV no están diseñadas para las particularidades de una tienda de segunda mano. Hay algunas funciones esenciales que estas tiendas necesitan que el resto de minoristas no, haciendo más difícil encontrar el PDV adecuado.
Toma nota de los 4 mejores PDV para tiendas de segunda mano y encuentra el ideal para tu negocio:
¿Qué diferencia a un sistema PDV para tiendas de segunda mano?
Un sistema PDV incluye software y hardware que te permite procesar ventas, hacer seguimiento del inventario en tiempo real y gestionar las transacciones de tus clientes, todo en un mismo lugar.
Para las tiendas de segunda mano, esto implica cargar productos únicos al inventario y encontrarlos rápidamente a la hora de venderlos, llevar un seguimiento del rendimiento de la tienda y gestionar los cobros de forma eficiente.
Mejores sistemas PDV para tiendas de segunda mano
Aquí encontrarás una tabla comparativa de los mejores sistemas PDV para tiendas de segunda mano, con sus valoraciones y precios iniciales. Luego, un detalle de cada solución, con sus ventajas y desventajas, y funciones principales.
| Sistema PDV | Valoración | Cuota mensual | Comisión por venta |
| Shopify POS | 4,4/5 | Desde 24 € | Desde 1,7% |
| Square | 4,6/5 | Gratis | Desde 1,25% + 0,05 € |
| SumUp | 4,6/5 | Gratis | Desde 1,49% |
| Stockagile | 4,2/5 | Desde 49 € | Sin comisión |
*Los precios fueron consultados en octubre de 2026 y están sujetos a cambios; consulta las ofertas oficiales de cada uno para comprobar el precio actualizado.
1. Shopify POS
Valoración: 4,4/5
Shopify POS tiene todo lo que necesitas para gestionar y operar una tienda de segunda mano. De base, es un sistema de punto de venta que te permite cargar pedidos, aplicar descuentos y aceptar pagos presenciales en la tienda.
También tiene herramientas de gestión de inventario que te permiten llevar un seguimiento de las existencias en diferentes canales de venta, incluyendo tu tienda online.
Por ejemplo, si vendes ropa vintage en tu tienda de segunda mano, puedes mostrar datos actualizados en tiempo real (disponibilidad, precio, descripción) en tu tienda online, reflejando lo que sucede en tu tienda física.
La combinación de un potente software diseñado para el comercio y un catálogo de hardware de PDV cada vez más extenso hacen de esta una de las mejores soluciones para las tiendas de segunda mano.
Mejores funcionalidades:
- Seguimiento de inventario multitienda.
- Stocky, una app de gestión de inventario que ofrece funciones adicionales de carga de inventario e informes.
- Alertas de falta de existencias que te notifican cuando un producto ya no está disponible.
- Colecciones y variantes para organizar el inventario.
- Inventario sincronizado entre la plataforma de ecommerce y las tiendas físicas.
- Hardware móvil para comprobar el inventario desde cualquier lugar de la tienda.
- Permite enviar los carritos por correo electrónico a clientes presenciales que prefieren seguir comprando online.
- Informes detallados de inventario en tiempo real para identificar rápidamente a los productos que mejor se venden.
- Integración con más de 100 aplicaciones, incluyendo de gestión de personal, herramientas de marketing y contabilidad, desde la Shopify App Store.
Ventajas:
- Ofrece una prueba gratis.
- El plan Basic es muy económico.
- Tienda online, punto de venta y herramienta de gestión de inventario, todo en uno.
- Interfaz muy fácil de usar y de enseñar a usar al personal.
- Atención al cliente 24/7.
Desventajas:
- El sistema PDV requiere una conexión a internet estable.
- El volumen de funcionalidades puede ser demasiado alto para algunos dueños de tiendas más pequeñas.
Precios de Shopify POS:
La suscripción de Shopify comienza en 24 € al mes (con pago anual) y es ideal para tiendas de segunda mano que están comenzando y quieren comenzar a vender online además de presencial.
2. Square
Valoración: 4,6/5
Square es una empresa especializada en hardware de PDV para tiendas físicas, con un catálogo extenso que va desde terminales inteligentes y cajones de efectivo hasta sencillos lectores de tarjetas. Si bien tiene funciones de cobro remoto, estas son algo limitadas.
Lo que lo hace interesante para tiendas de usados es que ofrece una herramienta nativa de gestión de inventario, aunque hay que tener en cuenta que está pensada para comercios minoristas en general.
Funcionalidades destacadas:
- Gestión de inventario integrada en múltiples puntos de venta.
- Herramienta de gestión de clientes con funciones de fidelización.
- Integración de informes, inventario y devoluciones entre diferentes puntos de venta.
- Funciones de gestión de equipos (seguimiento de horas, informe de ventas, etc.)
- Herramienta de facturación electrónica.
Ventajas:
- Amplio catálogo de datáfonos y TPV para venta presencial.
- Ofrece módulos básicos de venta online y cobro remoto.
- Tiene un plan gratuito sin cuota mensual.
Desventajas:
- Muchas de las funcionalidades más potentes están reservadas para el plan de pago (49 €/mes) o tienen un coste adicional.
- Las herramientas de venta online son algo básicas comparadas con las de venta presencial.
Precios de Square: Square tiene una versión gratuita, sin cuota mensual, a la que accedes al comprar uno de sus datáfonos o terminales TPV. Luego, ofrece un plan de pago para comercios minoristas que cuesta 49 € + IVA e incluye algunas funciones avanzadas de gestión de inventario y automatización.
3. SumUp
Valoración: 4,6/5
Al igual que Square, SumUp se especializa en la venta de hardware de PDV, con varios modelos de datáfonos diseñados para el comercio minorista y la restauración. Si bien ofrece funciones de gestión de inventario, se trata de un añadido. Eso sí, tiene una infraestructura de cobros online más desarrollada que la de Square, aunque no aún al nivel de Shopify.
Con SumUp puedes crear una tienda online básica, enviar enlaces de pago y emitir facturas electrónicas. Si compras su TPV inteligente (169 € + IVA), puedes cargar productos al inventario rápidamente sacándoles una foto con el mismo dispositivo.
Funcionalidades destacadas:
- Ofrece un módulo de tienda online.
- Carga de productos al inventario directamente desde el TPV.
- Permite crear perfiles de clientes y usar funciones de fidelización.
- Herramienta nativa de gestión de reservas.
- Tiene función de Tap to Pay para cobrar con el móvil.
Ventajas:
- Ofrece un plan sin cuota mensual.
- La comisión por transacción en el plan gratuito no tiene una parte fija.
- Sus datáfonos y TPV tienen conectividad móvil autónoma (no dependen del WiFi).
- La interfaz de sus soluciones de pago presencial y online es muy sencilla y fácil de usar.
Desventajas:
- El acceso a muchas de sus funcionalidades está restringido a planes de pago.
- Ofrece pocas funciones de gestión de personal.
Precios de SumUp: SumUp ofrece una versión gratis sin cuota mensual, con una tarifa por venta desde 1,49 %; también ofrece un plan de pago a 25 € por mes en el que no pagas comisión por venta hasta facturar 2.500 € (luego, pagas 0,79 % por transacción).
4. Stockagile
Valoración: 4,2/5
A diferencia de Square y SumUp, Stockagile es una empresa enfocada en software de gestión de inventario y TPV. Ofrece un punto de venta propio y una integración completa con el hardware de Shopify POS.
Aquí el fuerte es la gestión de inventario, con informes integrados de múltiples puntos de venta en tiempo real. También te permite crear perfiles de clientes y asignarles descuentos especiales, algo muy útil si quieres fidelizar a tus clientes más leales.
Funcionalidades destacadas:
- Gestión integral de inventario con funcionalidad multitienda.
- Gestión de perfiles de clientes y herramientas de fidelización.
- Herramienta de facturación electrónica.
- Función de control de márgenes de beneficio.
- Funciones de gestión logística avanzadas.
Ventajas:
- Ofrece un software muy avanzado de gestión de inventario.
- No cobra comisión por transacción.
- Se integra en prácticamente cualquier TPV (es compatible con Shopify POS).
- Tiene un catálogo muy completo de software para comercios y empresas.
Desventajas:
- Para gestionar múltiples canales de venta, debes suscribirte al plan Grow (89 €/mes) o superior.
- No tiene plan gratuito y su plan más económico (49 €/mes) es algo limitado.
Precios de Stockagile: Stockagile no te cobra comisión por venta, sino una tarifa plana mensual que se compone del plan que eliges y los extras que añades; los precios de Stockagile comienzan en 49 € al mes.
Funciones de PDV claves para tiendas de segunda mano
Las funcionalidades indispensables en el sistema PDV de una tienda de segunda mano son algo diferentes a las de una tienda minorista tradicional.
Tu inventario llega muchas veces en forma desordenada en bolsas de basura y cajas de cartón, no en pallets perfectamente ordenados de parte de un distribuidor; y cada producto es, realmente, único.
Esto es lo que necesitas:
Gestiones de donaciones y donantes
Más allá de mover inventario, estás gestionando relaciones con la gente que dona o vende a precios muy reducidos sus productos usados para tu negocio. Tu sistema PDV debería permitirte cargar información sobre quién vende o dona cada producto, imprimir recibos y llevar un seguimiento de donantes o vendedores habituales.
Por ejemplo, si una familia dona una gran bolsa de ropa cada primavera, tu sistema debería permitirte llevar un seguimiento de ello para que puedas agradecerlo, dar algún tipo de reconocimiento particular o incluso ofrecerles descuentos especiales en el resto de productos de tu tienda.
Consejo: en Shopify puedes crear perfiles de clientes para llevar un seguimiento de las compras y las ventas de cada uno a lo largo del tiempo.
Procesador de pagos integrado
Tus clientes siempre van a esperar pagar con el método de pago que ellos prefieran: efectivo, tarjeta de débito, Bizum o incluso pagar online y retirar en tienda. Aunque no sea obligatorio por ley, es indispensable: casi el 80 % de los españoles ya elige los medios de pago digitales, como los monederos electrónicos asociados a tarjetas bancarias, como su preferido a la hora de pagar.
En la práctica, es sencillo: mientras más rápido y fluido sea el proceso de pago, mejor será la experiencia de compra de tus clientes y más posibilidades tendrás de fidelizarlos y que vuelvan a comprar.
Shopify Payments está integrado en el PDV, por lo que puedes evitar por completo el embrollo de configurar diferentes procesadores y terminales de pago, y de reconciliar la información de cada punto de venta. En cambio, cada transacción, así sea online o presencial, se sincroniza automáticamente en el mismo panel de control, por lo que al cierre tendrás un informe unificado de todos tus canales de venta.
Seguimiento de inventario en tiempo real
En una tienda de segunda mano, si una silla de los años 50 se vende, ya no volverá a estar en stock. Las actualizaciones del inventario en tiempo real evitan que el personal venda un producto que en realidad no tienes y que los clientes de tu tienda online lo compren si ya no está disponible.
Shopify POS sincroniza todo el inventario de todos tus canales de venta, online y presencial, de modo que nunca sobrevendas un producto.
Flexibilidad para fijar precios y ofrecer descuentos
Los ciclos de descuentos y liquidaciones son lo que dan rotación a las tiendas de segunda mano: etiquetas de venta por colores, bolsas estándar con precios fijos y descuentos especiales para los productos que llevan mucho tiempo sin vender.
Shopify POS te permite configurar descuentos automáticos asociados a etiquetas de producto o a colecciones, de modo que todo el personal vea la misma regla y todos los clientes paguen siempre el precio correcto.
Capacidad de escanear códigos de barras e imprimir etiquetas
Incluso los productos únicos que se venden en las tiendas de segunda mano necesitan una forma de seguimiento. Cuando cada florero, cada vestido y cada libro es único en tu negocio, no puedes depender de que el personal escriba «vestido floreado, 5 €» cada vez que hace una venta.
Un sistema automatizado que te permita imprimir y escanear códigos de barras acelera el proceso de pago y de consulta de precios, reduce el margen de error y mantiene la precisión en la gestión del inventario.
Shopify permite imprimir códigos de barras para productos con impresoras compatibles, usando la aplicación Retail Barcode Labels de Shopify.
Informes de ventas e inventario
La meta es vender, pero también aprender qué funciona y qué no. Los informes te permiten saber qué tipos de productos se están vendiendo bien y quiénes los están comprando, de modo que puedas ajustar tu estrategia de precios y ofrecer recompensas e incentivos a tus clientes más fidelizados.
Shopify POS te da informes detallados de ventas e inventario a través de Informes y estadísticas > Informes > Inventario, lo que te facilita saber qué funciona y qué no.
Emparejado con el panel de control de Informes y estadísticas de Shopify, que muestra métricas clave sobre ventas, pedidos y productos destacados, estás gestionando tu tienda con datos reales, actualizados en tiempo real.
Cómo elegir el sistema PDV ideal para tu negocio de segunda mano
Aquí tienes un checklist rápido con los 3 factores principales que deberías considerar antes de contratar un sistema de PDV para tu tienda de segunda mano:
Ten en cuenta el hardware que necesitas
Algunos sistemas PDV ofrecen solo software, mientras que otros exigen que utilices su propio hardware. Piensa qué tipo de sistema PDV funciona mejor para tu negocio: ¿Quieres un sistema completo con caja registradora e impresora de recibos o será suficiente con una tableta y un lector de tarjetas básico?
Por ejemplo, Shopify POS corre en tabletas y se integra con impresoras de códigos de barra, lo que hace más fácil etiquetar y escanear los productos sin necesidad de adquirir terminales de terceros.
Evalúa la facilidad de uso
Es probable que el personal de tu tienda no se componga de vendedores profesionales. Si el sistema es demasiado complejo, necesitarás invertir muchas horas en enseñar a usarlo y el margen de error será mayor.
Busca soluciones de PDV intuitivas y fáciles de usar para reducir el tiempo de capacitación y asegurarte de que el proceso de cobro es fluido desde el primer día.
Compara las comisiones por transacción y los costes mensuales
Además del coste mensual que pueden cobrarte los servicios de cobro, todos incluyen comisiones por transacción que pagas cada vez que un cliente hace una compra.
Shopify elimina las tarifas de terceros si utilizas Shopify Payments, por lo que solo pagas las tarifas estándar por transacción según el plan al que te suscribas.
Considera el volumen de ventas y el importe promedio por factura para determinar cuál es el sistema PDV más conveniente para tu tienda de segunda mano.
Preguntas frecuentes sobre sistemas PDV para tiendas de segunda mano
¿Cómo gestionan los productos únicos los sistemas PDV?
La mayoría de los sistemas PDV tienen un botón especial, a menudo llamado “Artículo Personalizado” o “Artículo Abierto”, para productos que solo vas a vender una vez. Cuando lo presionas, puedes tipear manualmente el precio y nombre del artículo en la misma pantalla. Esto asegura que la venta se añade al total del día de forma correcta y precisa, sin generar errores en el conteo de inventario de tu negocio.
¿Los sistemas PDV me pueden ayudar a gestionar el personal?
Sí, muchos sistemas PDV te permiten crear perfiles de personal con diferentes niveles de permisos, de modo que los empleados y voluntarios pueden gestionar cobros sin tener acceso a información sensible ni a funciones de administrador. Algunos, como Shopify POS, también se integran con aplicaciones de terceros para obtener más funciones de gestión de personal, lo que te permite administrar los turnos del personal y llevar el registro de horas trabajadas de cada miembro del equipo.
¿Cuál es el mejor PDV para tiendas de segunda mano?Si vas a vender online además de en una tienda física, Shopify POS te ofrece el mejor ecosistema del mundo para crear tu ecommerce a la vez que hardware y software de cobro de primer nivel, a un coste asequible. La versatilidad de Shopify POS, combinada con la variedad de herramientas y funcionalidades que ofrece, lo hace una excelente opción para la gestión de cobros en el comercio minorista.
