Kuinka paljon tavaramerkin hakeminen maksaa: kustannukset ja vaiheet

Brändin rakentamiseen saa helposti käytettyä huomattavasti aikaa ja vaivaa. Kenties olet jo hyödyntänyt brändiäsi verkkosivustollasi, myymäläopasteissa, tuotepakkauksissa ja sähköposteissa. Kuvittele, että kaikki sujuu mallikkaasti, kunnes jokin menee pieleen: Saat kieltovaatimuksen yritysnimen käytöstä, sillä ainoastaan sen haltijalla on sen käyttöön laillinen oikeus. Tämä taho ehti hankkia nimelle tavaramerkin ennen sinua, joten kaikki tekemäsi työ valuu hukkaan.

Patentti -ja rekisterihallituksen tilastot paljastavat, että tavaramerkkihakemuksia tehdään Suomessa vuosittain tuhansia. Tavaramerkki mahdollistaa luottamuksen, uskottavuuden ja bränditunnettuuden rakentamisen. Tavaramerkki suojaa yrityksesi nimeä ja kieltää muita käyttämästä sitä. Muiden yritysten tavaramerkkien seuraaminen myös auttaa välttämään tilanteita, joissa rikot muiden brändien tavaramerkkioikeutta.

Erityisesti pienyrityksen omistajat tunnistavat sijoitetun pääoman (ROI) merkityksen jokaisen käytetyn euron kohdalla. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka paljon tavaramerkin hakeminen maksaa, mitä hakuprosessi pitää sisällään ja mitä kaikkea tulisi huomioida hakuvaiheessa..

Lue lisää: Yritysmuodot: Tietoa ja vinkit vertailuun

Kuinka paljon tavaramerkin hakeminen nimelle maksaa?

Tavaramerkin hakemisen kustannukset vaihtelevat suuresti muun muassa seuraavista tekijästä riippuen: mille maantieteelliselle alueelle tavaramerkkiä haetaan, tavaramerkkiluokkien määrästä ja siitä, käytetäänkö hakuprosessia esimerkiksi juristia tai toimistoa.

Sähköinen hakuprosessi on edullisempi kuin paperitse tai sähköpostin liitteenä tehtävä hakemus, joista jälkimmäiset kaksi Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) hyväksyy ainoastaan erittäin painavasta syystä. Sähköisen hakemuksen hinta on 250 euroa. Kansainväliset tavaramerkkisuojat ovat lähtökohtaisesti huomattavasti kalliimmat kuin Suomen sisäisen suojan hakeminen.

Ylimääräisiä kustannuksia syntyy esimerkiksi kolmannen osapuolen hyödyntämisessä, kun heille ulkoistetaan esiselvitysten tekeminen ja hakemuksen laatiminen, jotta hakemuksella on paremmat edellytykset tulla hyväksytyksi. Lisäksi kustannuksia voi syntyä esimerkiksi silloin, kun tavaramerkin hakemiselle ilmenee esteitä ja näihin perehtymiseen käytetään ulkoista asiantuntijaa. Lisäluokkien lisääminen tavaramerkkiin myös maksaa ylimääräistä (100 euroa per lisäluokka).

Alla on eritelty tyypilliset kustannukset tavaramerkin hakemiseen liittyen:

• Hakemuksen käsittelymaksu. PRH:lle tehtävä käsittelymaksu on 250 euroa. Paperilomakkeena tai sähköpostin liitteenä tehtävä hakemus maksaa 300 ja hyväksytään ainoastaan poikkeussyistä. Hakemuksen maksaminen on ehdoton vaatimus hakemusprosessin vireille tulemiseksi. Lue lisää tavaramerkkien hinnoista.
• Laajalti tunnettujen tavaramerkkien luettelomaksu. Harvojen, erittäin tunnettujen brändien kohdalla PRH saattaa periä maksun tavaramerkin lisäämisestä Laajalti tunnettujen tavaramerkkien luetteloon, joka on 853,40 euroa, sisältäen arvonlisäveron. Laajalti tunnettujen tavaramerkkien hakemusmaksut ovat myös korkeammat. Lue lisää laajalti tunnettuihin tavaramerkkeihin liittyvistä maksuista.
• Uusimiseen ja ylläpitämiseen liittyvät kustannukset. Tavaramerkki tulee uudistaa 10 vuoden välein. Perusmaksu tavaramerkin uusimiselle on 250 euroa, ja myöhäinen uudistaminen on 320 euroa. Perushakemusmaksulla voi rekisteröidä tavaramerkin yhteen luokkaan, ja jokaisen lisäluokan lisääminen maksaa 100 euroa. Myös uudistamisen perusmaksu sisältää yhden luokan.
• Asiamiehen tai tavaramerkkitoimiston palveluiden käyttö. Tavaramerkin hakemisessa voi hyödyntää juristin tai tavaramerkkitoimiston palveluita, mikä parantaa hakemuksen läpimenomahdollisuuksia. Tällöin asiantuntija laatii hakemuksen ja tekee mahdollisesti selvityksen liittyen haettavan tavaramerkin kelpoisuuteen ja mahdollisiin esteisiin. Työn kustannukset voivat vaihdella perusteellisuudesta riippuen ja maksaa muutamasta sadasta eurosta noin tuhanteen euroon per hakemus.
• Kansainvälisen suojan hakeminen. Mikäli liiketoimintaa harjoitetaan yri rajojen, kansainvälisen tavaramerkkisuojan hakeminen voi tulla ajankohtaiseksi. EU-tavaramerkki (EUIPO) maksaa 850 euroa, ja lisäluokista peritään erilliset maksut. Kansainvälisessä rekisteröinti (WIPO) maksaa mustavalkoisen merkin kohdalla 653 Sveitsin frangia ja värillisen merkin kohdalla 903 Sveitsin frangia. Lisäksi maakohtaiset maksut vaihtelevat noin 150 ja yli 1 000 euron välillä.

HUOMAUTUS: PRH ei palauta tavamerkin hakemusmaksua, vaikka hakemusta ei hyväksyttäisi. Siksi ammattilaisen tekemä selvitystyö voi kannattaa, vaikka johtaakin ylimääräisiin kustannuksiin.

Miten hakea tavaramerkkiä nimelle

1. Harkitse asiantuntijan palkkaamista.
2. Suorita tavaramerkkihaku.
3. Käynnistä hakuprosessi ja seuraa hakemuksen etenemistä.
4. Viimeistele rekisteröinti.
5. Panosta tavaramerkin suojelemiseen.

1. Harkitse asiantuntijan palkkaamista.

Vaikka voit hakea tavaramerkkiä itse, asiantuntijan palkkaaminen voi olla kannattavaa, sillä aineettomaan omaisuuteen erikoistunut henkilö voi tuoda osaamista, jota tarvitaan tavaramerkin hakuprosessiin. Juristi tai toimisto voi hoitaa hakemuksen laatimisen ja varmistaa, että siinä on kaikki tarvittavat tiedot ja kaikki haun edellytykset on huomioitu. Lisäksi asiantuntijat voivat perehtyä juuri sinun tapaukseesi sen edellyttämällä hartaudella. Tämä voi ehkäistä sellaisten virheiden syntymistä, jotka voivat johtaa hakemuksen hylkäämiseen.

Asiantuntijat saattavat tarjota valmiin hinnoittelun hakemuksen laatimiselle. Kattavamman esitutkimuksen laatiminen siitä, onko tavaramerkki tarpeeksi erottuva ja rikkooko se olemassa olevien tavaramerkkien sääntöjä, maksaa ylimääräistä. Lisäksi asiantuntija voi auttaa vastaamaan mahdollisiin PRH:n pyyntöihin tai päätöksiin hakemukseen liittyen.

Mikäli haluat välttää asiantuntijan työstä syntyvät kustannukset, voit myös laatia hakemuksen itse. Muista kuitenkin tarkistaa kaikki PRH:n ilmoittamat tavaramerkin hakemisen edellytykset ja varmistaa, että tavaramerkin myöntämiselle ei ole esteitä ennen hakemuksen jättämistä.

Suomessa voi hyödyntää esimerkiksi seuraavien tahojen palveluita tavaramerkin hakemisessa:

• IPR- ja tavaramerkkitoimistot. IPR-toimistot ovat perehtyneet teollisoikeuksiin (Intellectual Property Rights). He työllistävät esimerkiksi tavaramerkkiasiamiehiä, jotka voivat hoitaa tavaramerkin ennakkotutkimukset, luokituksen ja hakemuksen jättämisen. Lisäksi he voivat auttaa mahdollisten lisäpyyntöjen, väitteiden tai hylkäyspäätösten selvittämisessä.
• Asianajotoimistot ja juristit. Brändi- ja immateriaalioikeuksiin erikoistuneet juristit voivat auttaa tavaramerkin hakemisessa sekä tarkastelemaan tavaramerkkiä osana suurempaa yritystoimintaa.

PRH myös tarjoaa maksutonta neuvontaa hakuprosessiin ja hakemuksen täyttämiseen liittyvissä kysymyksissä, vaikka itse hakemuksen jättäminen on sinun vastuullasi. PRH myös tarjoaa digitaalisia työkaluja, kuten Tavaramerkkihaun ja luokitusresursseja, joiden avulla voi tutkia tavaramerkin saatavuutta ja luokittelua.

2. Suorita tavaramerkkihaku

Ennen tavaramerkin hakemista on tärkeää tarkistaa, että se ei ole jo käytössä. Yksi olennainen vaatimus tavaramerkin hyväksymiselle on se, että se on riittävän erottuva markkinoilla. Siksi on tärkeää varmistaa, että hakemasi tavaramerkki ei muistuta jo olemassa olevaa nimeä eli luo sekaannusvaaraa. Myös tämän osuuden voi ulkoistaa juristille tai asiamiehelle ennen hakemuksen jättämistä. Sekaannusvaarasta voi joissakin tapauksissa päästä eroon, mikäli PRH:lle toimittaa esimerkiksi estemerkin haltijan suostumuksen tavaramerkin rekisteröinnille.

PRH arvioi aina tavaramerkin erottautumiskykyä kokonaisuutena ja tapauskohtaisesti. Pahimmassa tapauksessa PRH kuitenkin hylkää hakemuksen. Lue lisää esteistä tavaramerkin rekisteröinnille.

Suomalaisia myönnettyjä ja haettuja tavaramerkkejä voi selata PRH:n tavaramerkkihausta. Lisäksi sieltä löytyvät tiedot kansainvälisistä WIPO:n hallinnoimista tavaramerkkirekisteröinneistä, jotka on kohdennettu Suomeen.

Myös verkkotunnuksen kohdalla tulee varmistaa, että se on vapaasti käytettävissä. Tutustu oppaaseemme verkkotunnuksen omistajan selvittämisestä, jotta voit välttää verkkotunnuksen käyttöön liittyviä rikkomuksia, kuten olemassa olevan tavaramerkin käyttöä, toiminnassasi.

3. Käynnistä hakuprosessi ja seuraa hakemuksen etenemistä

Etupainotteisuus on tärkeää hakemisessa – mikäli käytät tavaramerkattua nimeä tai teet hakemuksen jo tavaramerkatulle nimelle, työsi menee hukkaan ja joudut pahimmassa tapauksessa korvausvastuuseen lain rikkomisesta.

Riippumatta siitä, laaditko hakemuksen itse vai kolmannen osapuolen avulla, hakemus tulee jättää PRH:n sähköisessä asiointipalvelussa. PRH käsittelee hakemukset niiden saapumisjärjestyksessä. Yksittäisen hakemuksen käsittelyaika riippuu annettujen tietojen kattavuudesta ja mahdollisista puutteista, mahdollisista esteistä sekä siitä, kuinka nopeasti tietopyyntöihin tai välipäätöksiin vastataan.

Kansalliset tavaramerkkihakemukset käsitellään keskimäärin 48 työpäivän kuluessa, kansainvälisten rekisteröintien kohdennukset keskimäärin 34 työpäivässä ja jo rekisteröityä tavaramerkkiä koskevat hakemukset keskimäärin 5 päivässä. Lue lisää tavaramerkkihakemusten käsittelyajoista. Käsittelyajat ovat kuitenkin tapauskohtaisia.

Reagoi aina saamiisii tieto- tai lisäpyyntöihin viipymättä, jotta hakemusta edistetään mahdollisimman ripeästi. On tärkeää ylläpitää hakijan oikeita yhteystietoja PRH:n suuntaan ja antaa riittävät tiedot jo hakemusvaiheessa.

4. Viimeistele rekisteröinti

Saat hakijana virallisesta rekisteröimisestä todistuksen, joka todistaa, että sinulla on omistusoikeus kyseiseen tavaramerkkiin valitsemissasi luokissa. Tämän jälkeen voit käyttää ®-merkkiä osoituksena siitä, että se on rekisteröity ja tavaramerkin suojaama.

Mikäli PRH hyväksyy tavaramerkkihakemuksen, saat asiasta ilmoituksen ja PRH merkitsee tavaramerkin tavaramerkkirekisteriin ja julkaisee sen digitaalisessa Tavaramerkkilehdessä. Julkaisuajankohdasta eteenpäin kuka tahansa, kuten kilpailija, voi tehdä rekisteröinnistä virallisen väitteen, mikäli hän näkee tavaramerkin loukkaavan toista tavaramerkkiä.

Tavaramerkkiä on käytettävä, jotta sen suoja pysyy voimassa. Jos tavaramerkkiä ei käytetä viiteen vuoteen, kuka tahansa voi vaatia sen kumoamista.

5. Panosta tavaramerkin suojaamiseen

Senkin jälkeen kun tavaramerkki on myönnetty, on tärkeää huolehtia sen tuomasta turvasta ja mahdollisia väärinkäyttöä. Seurantaan voi palkata ulkoisen asiantuntijan, joka voi seurata tavaramerkin mahdollisia rikkomuksia markkinoilla toiminnan kasvaessa. Väärinkäytöt voivat pitää sisällään suorien tavaramerkkirikkomusten lisäksi esimerkiksi samankaltaisten nimien käytön.

Vaikka lakiteitse tehtävät toimenpiteet voivat synnyttää uusia kustannuksia, rikkomuksiin tulisi puuttua viipymättä, sillä passiivisuus voi johtaa jopa tavaramerkin kumoamiseen ja brändin uskottavuuden vähenemiseen. Nämä ylimääräiset kustannukset voivat kuitenkin jäädä huomattavasti pienemmiksi kuin mahdollinen mainehaitta tai taloudelliset tappiot, joita syntyy tavaramerkin väärinkäytöstä.

Tavaramerkin mahdollisen väärinkäytön seuraaminen ei ole pakollista, mutta on brändin uskottavuuden kannalta tärkeää. Onneksi tavaramerkin tuoma suoja on lain silmissä vahva ja usein ehkäisee sen vilpillisen käytön. Lisäksi sen ansiosta tavaramerkin haltijalla on usein vahvat edellytykset väärinkäytökseen puuttumiseen.