Kenties olet käyttänyt suuren määrän aikaa logon hiomiseen. Logo on tärkeä osa brändi-identiteettiä, sillä se erottaa sen kilpailijoista ja antaa tunnun brändin ilmeestä ja äänensävystä.
Muiden brändin osa-alueiden tavoin myös logo ansaitsee tavaramerkin suojakseen. Muutoin erinäiset tahot saattavat väärinkäyttää sitä omiin tarkoituksiinsa, millä voi olla merkittäviä kielteisiä vaikutuksia brändisi maineelle ja kilpailukyvylle.
Tavaramerkki voi terminä kuulostaa raskaalta, mutta suojan hakeminen logolle ei tarvitse olla monimutkainen prosessi. Alla kerrotaan, mitä askeleita tavaramerkin hakeminen logolle edellyttää, perusteellisesta taustatyöstä hakemisprosessiin.
Lue lisää: Parhaat logotyökalut: 8 ilmaista ja maksullista vaihtoehtoa
Mikä on tavaramerkki?
Tavaramerkki on merkki, joka erottaa tietyn yrityksen tavarat ja palvelut muiden yrityksen vastaavista. Tavaramerkin tarkoitus on antaa haltijalleen yksinoikeus merkin käyttöön, mikä suojaa sitä väärinkäyttöä vastaan. Sen haltija voi kieltää muita, kuten kilpailijoita, käyttämästä samaa tai sitä muistuttavaa merkkiä samojen tai samankaltaisten tavaroiden tai palveluiden yhteydessä. Lisäksi tavaramerkki on myönteinen keino erottautua kilpailijoista ja parantaa yrityksen kilpailukykyä markkinoilla. Tavaramerkillä suojataan yrityksen tunnuksia, ei liiketoimintaa tai keksintöä.
Sen rekisteröinnistä vastaa Patentti- ja rekisterihallitus (PRH).Tavaramerkki on tarkoitettu elinkeinotoimintaan, mutta myös yksityishenkilö voi toimia sen hakijana tai haltijana.
Tavaramerkki voi olla sana tai nimivaihtoehto (kuten tuotteen tai yrityksen nimi), logo tai symboli, iskulause tai näiden yhdistelmä. Rekisteröidyn tavaramerkin symboli on ® ja rekisteröimättömän ™. Ne voidaan lisätä sanan tai sanaliiton jälkeen.
Kun logolle on rekisteröity tavaramerkki, sitä kutsutaan kuviomerkiksi tai yhdistelmämerkiksi (joka sisältää sekä kuvaa että tekstiä).
Tavaramerkillä suojattu logo voi näyttää virallisessa rekisterissä seuraavanlaiselta:
- Graafinen kuvio: esimerkiksi Applen omena
- Stylisoitu teksti: Yrityksen nimi tietynlaisella fontilla, värityksellä ja muotoilulla (esimerkiksi Burger King -logo)
- Yhdistelmä yllä olevista: Kuva ja teksti yhdessä (esimerkiksi Puman logo)
Miten tavaramerkki eroaa toiminimestä?
Toiminimi on yrityksen virallinen nimi, jota yrittäjä käyttää toiminnastaan. Se rekisteröidään Kaupparekisteriin, ja siitä käy ilmi yrityksen yhtiömuoto. Esimerkiksi osakeyhtiön kohdalla toiminimi on muotoa Markkinointiyritys Oy. Toiminimen perustaminen eli toiminimiyrittäjyys on puolestaan tapa harjoittaa liiketoimintaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana.
Toiminimi erottaa yrityksen muista, mutta se ei tarjoa suojaa sen nimelle, tavaroille tai palveluille. Tavaramerkki tarjoaa huomattavasti paremman suojan esimerkiksi yrityksen logolle. Lisäksi tavaramerkki on keino rakentaa brändiä ja lisätä sen erottuvuuden lisäksi luotettavuutta asiakkaiden silmissä.
Mikäli käytössä on ainoastaan toiminimi, mahdollisiin väärinkäytöksiin on vaikeampi puuttua laillisin keinoin. Lisäksi toiminimi antaa suojan ainoastaan Suomessa, kun taas tavaramerkille voi hakea kansainvälistä suojaa hakemalla sitä niissä maissa tai alueilla, joille yrittäjä kaavailee toimintaa.
Toiminimi ja tavaramerkki yhdessä antavat parhaimman suojan, sillä niiden avulla kilpailijoita voi kieltää käyttämästä rekisteröityä tavaramerkkiä omassa markkinoinnissaan tai toiminnassaan.
Tavaramerkki on myös muodoltaan joustava: Siltä ei enää velvoiteta graafista esitettävyyttä, joten myös kolmiulotteiset merkit ja liikettä sisältävät merkit ovat mahdollisia, ja sen voi esittää myös äänitiedostona (Lähde: yrittäjät.fi).
Miten tavaramerkkiä haetaan?
Tavaramerkin saamiseen on kaksi keinoa – sen saa käyttöönsä joko rekisteröimällä tai vakiinnuttamalla. Rekisteröinti tehdään hakemalla tavaramerkkiä PRH:n sähköisessä palvelussa.
Selvitä, onko tavaramerkki haettavissa.
Ennen rekisteröintiä tulisi tehdä perusteellinen selvitys siitä, onko tavaramerkki rekisteröitävissä. Tämän voi tehdä perehtymällä PRH:n rekisteröintiehtoihin.
Rekisteröinnin ehdot ovat seuraavat:
- Tavaramerkin tulee erottautua muista.
- Ei saa olla sekaannusvaaraa aikaisempien tavaramerkkien, toiminimien tai muiden oikeuksien kanssa.
Rekisteröimisen esteet voidaan jakaa ehdottomiin ja relatiivisiin esteisiin. Ehdottoman esteen kohdalla rekisteröintiä ei voida tehdä, jos este on olemassa. Tällainen este voi olla esimerkiksi se, että tavaramerkki ei erottuisi muista tai se on harhaanjohtava. Relatiivinen este puolestaan ei ole ehdoton, sillä siitä voi päästä eroon, mikäli estemerkin haltijalta toimitetaan suostumus PRH:lle tavaramerkin rekisteröimiselle.
Muita esteitä ovat esimerkiksi seuraavat:
- lain, yleisen järjestyksen tai hyvän tavan vastaisuus
- harhaanjohtavuus tavaran tai palvelun ominaisuuksien tai alkuperän suhteen
- virallisten tunnusten tai merkkien sisältyminen tavaramerkkiin
- suojatun teoksen tekijänoikeuden loukkaaminen
- sekoitettavuus aiemmin käytössä olevaan tavaramerkkiin ja tällaisen vilpillinen hakeminen sekoitettavuus Suomessa tai Euroopan unionissa suojattuun alkuperänimitykseen tai maantieteelliseen merkintään
Lisäksi PRH tutkii hakemuksen ja sen, onko tavaramerkin myöntämiselle esteitä. PRH:lta voi myös tilata ennakkotutkimuksen, jossa se selvittää tavaramerkin rekisteröitävyyden.
Tee hakemus PRH:lle.
Tavaramerkkihakemus tehdään sähköisesti PRH:n sivuilla (PRH hyväksyy paperilla tai sähköpostin liitteenä tehdyt hakemukset vain poikkeustilanteissa). Hakemukseen tulee liittää haettava tavaramerkki, tiedot siitä, mihin tuotteisiin tai palveluihin sitä sovelletaan ja kuka toimii hakijana. Hakijan tulee vastata PRH:n mahdollisiin tiedusteluihin niille annetuissa määräajoissa.
PRH rekisteröi ja kuuluttaa tavaramerkin, mikäli se ei tutkimuksessaan löydä tälle esteitä. Hakijalle lähetetään tällöin rekisteröintitodistus.
Mikäli PRH hyväksyy tavaramerkkihakemuksen, saat asiasta ilmoituksen ja PRH merkitsee tavaramerkin tavaramerkkirekisteriin. Lisäksi tavaramerkki julkaistaan Tavaramerkkilehdessä. Julkaisuajankohdasta eteenpäin kuka tahansa, kuten kilpailija, voi tehdä rekisteröinnistä virallisen väitteen, mikäli hän näkee tavaramerkin loukkaavan toista tavaramerkkiä.
Hakijaa saa virallisesta rekisteröimisestä todistuksen, joka todistaa, että hänellä on omistusoikeus kyseiseen tavaramerkkiin valitsemissaan luokissa. Tämän jälkeen logon yhteydessä voi käyttää ®-merkkiä osoituksena siitä, että se on rekisteröity ja tavaramerkin suojaama.
Varmista tarvittaessa kansainvälinen suoja.
Tavaramerkki tarjoaa lähtökohtaisesti ainoastaan suojan Suomessa. Mikäli harjoitat liiketoimintaa kansainvälisesti, logolle kannattaa myös hakea tavaramerkkiä niillä alueilla, joilla toimintaa harjoitetaan.
Kansainvälistä suojaa voi hakea EU-alueella hakemalla EUTM-suojaa sekä PRH:n kautta Maailman henkisen omaisuuden järjestölle (WIPO), jolloin voi valita halutut kohdemaat. Lisäksi kohdemaahan voi tehdä suoraan kansallisen hakemuksen.
Muista uusia tavaramerkki.
Tavaramerkki on voimassa Suomessa 10 vuotta hakemispäivästä tai rekisteröintipäivästä alkaen. Sen voi uusia 10 vuoden välein loputtomasti, jolloin se pysyy voimassa ilman aikarajoituksia.
Uudelleen rekisteröinnin voi tehdä aikaisintaan vuotta ennen erääntymispäivää tai viimeistään 6 kuukautta erääntymispäivän jälkeen (jälkimmäisessä tapauksessa sovelletaan korotettua maksua). PRH ilmoittaa tavaramerkin haltijalle sen umpeutumisesta vähintään 6 kuukautta ennen sen eräpäivää. Siksi on tärkeää ilmoittaa muutoksista haltijan tietoihin, jotta tavaramerkkiin liittyvät ilmoitukset löytävät ajoissa perille.
Mikäli tavaramerkkiä ei uusita, PRH poistaa sen rekisteristään. Lisäksi tavaramerkkiä on käytettävä, sillä sen voi menettää, jos sitä ei ole käytetty käytännössä 5 vuoteen.
Lue lisää tavaramerkin uusimisesta.
VINKKI: Mustavalkoisen logon rekisteröinti ei välttämättä riitä kattamaan eri väriversioita, jos esimerkiksi käytät markkinoinnissa muita värejä logon yhteydessä. Jos kilpailija käyttää samasta logosta eriväristä versiota, tähän voi olla tällöin vaikeampi puuttua. Aiemmin mustavalkoinen versio riitti kattamaan kaikki väriversiot, mutta tähän liittyvää lainsäädäntöä päivitettiin vuonna 2019. Siksi logo tulisi rekisteröidä mahdollisimman tarkasti siinä muodossa, missä sitä käytetään.
Miten tavaramerkkiä käytetään?
Tavaramerkin käytöstä ei ole säädettyä laissa, mutta sen haltijan tulisi huomioida joitakin sen käyttöön ja oikeuksien suhteen. Ensinnäkin, tavaramerkkiä tulisi käyttää, jotta se pysyy voimassa. Jos sitä ei käytä yli viiteen vuoteen, PRH voi katsoa sen menetetyksi.
On myös tärkeää, että tavaramerkkiä käytetään siinä muodossa, missä se on myönnetty. Mikäli sitä käytetään muodossa, joka poikkeaa liikaa sille haetusta tavaramerkistä, tavaramerkin voi menettää. Näin voi käydä esimerkiksi, kun PRH katsoo näin käyvän kilpailijan tekemän aloitteen perusteella. Lue lisää tavaramerkin menettämisestä ja mitätöinnistä.
EUIPO:lla ja jäsenmailla on myös yhteiset käytännöt koskien tavaramerkin käyttöä muussa kuin rekisteröidyssä muodossa. Tavaramerkin käytöstä ulkomailla säädetään paikallisissa laeissa, jotka tulee tarkistaa, kun toiminta on kansainvälistä.
Vaikka Suomen tavaramerkkilaissa ei säädetä ®- ja TM-merkkien käytöstä, suosituksena on käyttää ®-merkkiä, joka kertoo kuluttajille ja kilpailijoille, että merkki on suojattu. Tätä merkkiä ei saa käyttää, jos logoa ei ole tavaramerkattu. Sen sijaan ™-merkkiä voi käyttää, vaikkei rekisteröityä tavaramerkkiä olisi, silloin kun sillä merkitään vakiintunut tavaramerkki tai kun tavaramerkkihakemus on vireillä.
Muista pitää tavaramerkin rekisteritiedot ajan tasalla. Tämä kattaa sekä itse logoon että hakijaan liittyvien tietojen ylläpitämistä, jotta ne ovat aina oikeelliset. Lisäksi on tärkeää, että PRH saa toimitettua tavaramerkkiin liittyvät tiedot sen haltijalle aina tarvittaessa.
Lue lisää tavaramerkin ylläpitämisestä ja uudistamisesta.
Miksi tavaramerkin hakeminen logolle kannattaa
Tavaramerkin myötä yritys voi käyttää logoa osana brändiään ilman pelkoa siitä, että sitä käytetään väärin kilpailijoiden tai muiden tahojen toimesta, mikä voi syödä yrityksen kilpailukykyä ja brändin uskottavuutta. Se myös kasvattaa luotettavuutta kuluttajien silmissä ja tuo arvokkaan työkalun markkinoinnin työkalupakkiin.
Yhtenäisen brändin luominen jo alusta asti tukee liiketoiminnan kannattavuutta, pitkän aikavälin tavoitteita ja imagon luomista. Koska visuaalinen ilme ja logo ovat tärkeä osa brändikokonaisuutta, niiden suunnitteluun ja suojaamiseen kannattaa panostaa. Tavaramerkin hakeminen on keino suojata yrityksen aineetonta omaisuutta muutamalla yksinkertaisella askeleella.
Tarvitsetko ideoita logon suunnitteluun?
Logon tulisi olla muista erottuva, jotta se voi tukea brändi-identiteettiä ja saa turvakseen tavaramerkin tuoman suojan. Hyvän suunnittelussa kannattaa hyödyntää tiettyjä askeleita.
Suuremman brändi-identiteetin luominen on tärkeää, sillä logo on osa sitä. Vaikka inspiraatiota voi hakea muualta, muista aina omaperäisyys lopullisessa logossa. Logo tulisi myös integroida osaksi liiketoimintaa käytännön tasolla näkyvyyden
takaamiseksi, mukaan lukien sähköpostiallekirjoitukset, tuotepakkaukset, profiilikuvat ja kivijalkakaupan markkinointi.
Logon suunnitteluun tulisi panostaa riittävästi aikaa ja resursseja, jotta se toimii pitkäikäisenä tukena markkinoinnissa ja brändin uskottavuuden luomiselle. Mitä parempi ja erottuvampi lopputulos, sitä todennäköisemmin se saa myös lakisääteisen suojan.
Lue lisää logon suunnittelusta.
Tavaramerkin hakeminen logolle – Usein kysytyt kysymykset
Voiko tekoälyllä tuotetulle logolle hakea tavaramerkkiä?
Kyllä. PRH tai muut asianomaiset viranomaiset eivät tutki sitä, miten logo on tuotettu tai onko sen tehnyt ihminen. Suoja ei kuitenkaan ole yhtä pitävä kuin ihmisen piirtämän logon kohdalla. Tämä johtuu siitä, että pelkästään tekoälypromptilla luotu kuva ei saa tekijänoikeussuojaa. Sekä eurooppalaisen että suomalaisen lainsäädännön mukaan tekijänoikeuden syntyminen edellyttää ihmisen luomaa panosta. Jos kilpailija esimerkiksi kopioi logon toimialalle, jota tavaramerkki ei kata, siihen ei voi puuttua laillisin keinoin.
Toinen riski liittyy siihen, että tekoäly käyttää suurta datamäärää luomuksissaan, mikä usein johtaa geneerisiin tuloksiin. Tällöin tekälyn tuottama logo voi muistuttaa jo olemassa olevaa logoa tai brändiä, mikä tekee mahdolliseksi sen, että PRH ei myönnä tavaramerkkiä tai alkuperäisen tavaramerkatun tuotoksen haltija voi tehdä siitä väitteen.
Onko tavaramerkin hakemisesta logolle haittaa?
Ei. Se on paras tapa turvata logon käyttö niin, että kilpailijoilla tai muilla tahoilla ei ole lupaa kopioida tai käyttää sitä omiin tarkoituksiinsa. Sen haltijan tulee kuitenkin huolehtia logon tavaramerkin ylläpitämisestä ja käytöstä itse. Logoa ei saa käyttää muussa muodossa kuin sille myönnetyssä tavaramerkissä, ja sitä tulee käyttää riittvästi, jotta sitä ei mitätöidä. Esimerkiksi värien on vastattava hakemisen yhteydessä annettua, tai muutoin kilpailija voi anoa tavaramerkin mitätöimistä. Lisäksi tavaramerkin tahallisesta tai tahattomasta väärinkäytöstä voi seurata mainehaittaa yritykselle.
Tavaramerkin hakemisesta syntyy jonkin verran kustannuksia, mutta nämä jäävät huomattavasti pienemmiksi kuin logon väärinkäytöstä johtuvat mahdolliset mainehaitasta tai oikeudenkäynneistä syntyvät kustannukset.
Miten tavaramerkin hakeminen logolle tapahtuu käytännössä?
Tavaramerkkiä haetaan sähköisesti PRH:n sivuilta tai erityisolosuhteissa paperilomakkeella tai sähköpostiliitteenä. Ennen hakemista tulisi tehdä selvitys siitä, onko sille edellytyksiä hakea tavaramerkkiä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi selvitystä siitä, onko logo jo käytössä tai muistuttaako se olemassa olevaa tavaramerkkiä. Lisäksi sen tulisi olla hyvän käytännön mukainen ja noudattaa muita PRH:n ehtoja tavaramerkille.
Kun tavaramerkki on myönnetty, hakija saa ilmoituksen PRH:lta. Jos sen myöntämiselle on puolestaan esteitä, hakijalta saatetaan pyytää lisätietoja tai sen myöntäminen evätään.
