Så registrerar du ett onlineföretag i fem steg (2026)

Vill du starta företag på nätet? Med rätt förberedelser är registreringen inte svår. Du behöver välja företagsform och namn, registrera företaget hos rätt myndigheter och sätta dig in i de olika regler som gäller.

När grunden är på plats kan du fokusera på det som kunderna faktiskt ser: dina produkter, ditt varumärke och köpupplevelsen.

Med en e-handelsplattform som Shopify kan du samla webbshop, checkout, betalningar, orderhantering och försäljningskanaler på ett ställe. Det gör det enklare att gå från registrerad verksamhet till en fungerande onlinebutik – och att bygga vidare när företaget växer.

Vad innebär det att registrera ett företag?

Att registrera ett företag handlar inte bara om en enda blankett. Det är flera steg som tillsammans gör din idé till en verksamhet. Beroende på verksamheten kan det handla om att:

• Registrera företaget hos Bolagsverket (aktiebolag, handelsbolag och ekonomisk förening måste göra det)
• Ansöka om F-skatt och vid behov registrera dig för moms och som arbetsgivare hos Skatteverket
• Anmäla verklig huvudman (för bland annat aktiebolag)
• Söka tillstånd eller göra registreringar som din bransch kräver, till exempel hos kommunen eller Livsmedelsverket
• Registrera varumärke hos Patent- och registreringsverket (PRV).

Oftast är verksamt.se den enklaste vägen att gå. Där kan du göra registreringarna hos Bolagsverket och Skatteverket i ett och samma ärende.

Behöver du registrera ditt företag?

Det beror på vilken företagsform och affärsmodell du väljer och hur mycket du säljer. Om du driver enskild firma under ditt eget namn behöver du normalt inte registrera dig hos Bolagsverket. Du behöver däremot vara registrerad hos Skatteverket och ha F-skatt när du bedriver näringsverksamhet.

Aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar måste alltid registreras hos Bolagsverket.

Vad gäller för moms och andra tillstånd?

Momsreglerna beror på vad du säljer, var kunderna finns och hur verksamheten är upplagd. Om du är momsregistrerad måste du ta ut rätt momssats, redovisa utgående och ingående moms och lämna momsdeklaration enligt din redovisningsperiod.

För ett företag med säte i Sverige vars omsättning i Sverige är högst 120 000 kr exkl. moms per kalenderår (och har varit det de två föregående åren) kan du i de flesta fall vara befriad från moms. Du kan ändå välja att registrera dig för moms om du ligger under gränsen. Det kan vara relevant om du har stora inköp eller säljer till kunder i andra länder.

Många betalleverantörer, marknadsplatser och samarbetspartners kan dessutom vilja se företagsuppgifter och F-skatt innan du börjar sälja. 

Vissa branscher kräver också tillstånd. Det gäller till exempel livsmedel (registrering hos din kommun), alkohol, tobak och receptfria läkemedel. Kontrollera därför alltid vilka krav som gäller för just dina produkter innan du lanserar butiken.

Vill du däremot starta en svensk grossistverksamhet finns det inget generellt system med grossistlicenser, som det till exempel finns i delar av USA.

Så registrerar du ditt företag

Att registrera ett onlineföretag behöver inte vara komplicerat. Börja med att välja företagsform och namn, registrera verksamheten hos rätt myndigheter och kontrollera vilka skatter, tillstånd och konsumentregler som gäller.

1. Välj företagsnamn
2. Välj företagsform
3. Registrera företaget hos Bolagsverket
4. Registrera dig hos Skatteverket
5. Ordna tillstånd och följ reglerna för e-handel

1. Välj företagsnamn

Att välja ett namn för din onlinebutik som både är juridiskt godtagbart och passar ditt varumärke kan vara en utmaning. Ta dig tid som och välja namn med omsorg. Börja med att brainstorma fram olika namnförslag och skapa en lista med dina favoriter. Ta därför den tid som krävs för att välja ett namn med omsorg.

Tänker du sälja träningskläder så kanske du inte ska välja ett namn som är så snävt att det hindrar dig från att senare sälja skor eller andra produkter.

Om du kör fast kan Shopifys namngenerator för företag hjälpa dig att få nya idéer. Andra vägar att gå för att kontrollera ditt tänkta företagsnamn är:

• Bolagsverkets register: Sök på företagsnamnet så att ingen annan verksamhet redan har samma eller ett liknande namn.
• Varumärken: Sök i PRV:s och EU:s (EUIPO) varumärkesdatabaser.
• Domännamn: Kontrollera om .se- och .com-adressen är lediga. Det kan du bland annat göra hos Internetstiftelsen eller via ett webbhotell.
• Sociala medier: Kontrollera om användarnamnen finns.

Tänk på att namnet på ett aktiebolag måste innehålla ordet ”aktiebolag” eller förkortningen ”AB”. Namnet på en enskild firma måste innehålla ditt efternamn om det inte registreras hos Bolagsverket.

Att välja företagsnamn handlar om mer än bara kreativitet – namnet lägger grunden för din varumärkesidentitet. 

2. Välj företagsform

Vilken företagsform du väljer påverkar ditt juridiska ansvar, dina skatteförpliktelser och hur företaget registreras. Här är en snabb översikt över vanliga företagsformer:

• Enskild firma (enskild näringsverksamhet): En enskild näringsverksamhet är enkel att starta, passar ofta den som driver företaget själv och vill komma igång i liten skala. Du och företaget är inte separata juridiska personer, vilket innebär att du personligen ansvarar för företagets avtal och skulder och vinsten beskattas som inkomst. 
• Handelsbolag: Ett handelsbolag kan startas av två eller fler personer. Delägarna ansvarar personligen och solidariskt för bolagets skulder. Det gör det särskilt viktigt att ni är överens om hur företaget ska drivas, hur vinsten ska fördelas och vad som händer om en delägare vill lämna verksamheten. Företagets vinst beskattas som inkomst.
• Aktiebolag: Ett aktiebolag är en separat juridisk person. För ett privat aktiebolag krävs minst 25 000 kr i aktiekapital. Ägarna har som huvudregel inte personligt ansvar för bolagets skulder, även om det finns situationer där företrädare kan bli personligt ansvariga. Bolaget betalar bolagsskatt på vinsten. Ett aktiebolag kan vara ett alternativ om du planerar att växa, vill hålla företagets ekonomi åtskild från din privata, när du vill ta in delägare eller begränsa din personliga risk, till exempel vid dropshippingverksamhet eller import.
• Ekonomisk förening: En ekonomisk förening kan passa när minst tre personer vill driva en verksamhet som medlemmarna deltar i och drar nytta av. Medlemmarna är inte personligt ansvariga för skulder utan riskerar enbart sin insats. Samtidigt finns det krav på öppenhet i föreningen; föreningen är i princip öppen för nya medlemmar som uppfyller stadgarna. En ekonomisk förening blir en egen juridisk person först efter registrering hos Bolagsverket.
• Ideell förening: Vill du däremot starta en ideell förening, så finns det andra regelverk att förhålla sig till. Läs mer om hur du startar och registrerar en ideell förening hos Verksamt.se

Det finns alltså ingen företagsform som är rätt för alla. Fundera på hur många som ska äga verksamheten, vilken risk du tar, hur mycket du planerar att sälja och hur du vill att företaget ska utvecklas. Registreringen mellan de olika bolagsformerna skiljer sig också åt. En enskild firma behöver inte registreras hos Bolagsverket, medan ett aktiebolag måste registreras där och kräver formella bildandehandlingar, bland annat stiftelseurkund, bolagsordning och dokumentation av aktiekapitalet. Är du osäker, kan du ta hjälp av en redovisningskonsult, jurist eller rådgivare hos exempelvis Nyföretagarcentrum eller Almi.

Registrera en bifirma

Vill du sälja under ett annat namn än företagets registrerade namn? Då kan ett aktiebolag, handelsbolag eller en ekonomisk förening registrera en bifirma hos Bolagsverket. Det passar till exempel om du vill starta en ny webbutik riktad mot en annan målgrupp. Ansök om registrering hos Bolagsverket.

Vill du ha ett starkare och rikstäckande skydd för namnet kan du dessutom registrera det som varumärke hos PRV. Avgiften är 2 700 kr för en klass och 1 000 kr för varje ytterligare klass via e-tjänsten.

Redo att starta ditt företag? Skapa din webbplats idag eller läs mer om Shopifys verktyg för att sälja online och i fysisk butik.

3. Registrera företaget hos Bolagsverket

Du registrerar enklast företaget via e-tjänsten på verksamt.se. Ha följande redo:

• Företagsnamn och adress: det namn du valt samt postadress och säte (kommun).
• Uppgifter om personerna: personnummer och adresser för ägare, styrelseledamöter, suppleanter och eventuell VD.
• Verksamhetsbeskrivning: en kort beskrivning av vad företaget ska göra.
• Handlingar för aktiebolag: stiftelseurkund, bolagsordning och bankintyg om inbetalt aktiekapital.
• Avgift: ungefär 2 400 kronor (e-tjänst) respektive 2 700 kronor (pappersblankett) för aktiebolag, 1 800 kronor (e-tjänst) och 2 100 kronor (pappersblankett) för handelsbolag och 1 800 kronor (e-tjänst) och 2 100 kronor (pappersblankett)  för enskild firma via e-tjänst. Kontrollera aktuella avgifter hos Bolagsverket innan du ansöker.

Verklig huvudman, bosättning och delgivningsmottagare

Aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar ska anmäla vem som ytterst äger eller kontrollerar företaget. Detta kallas verklig huvudman och syftet är att göra det lättare att se vem som faktiskt kontrollerar ett företag.

För aktiebolag finns det krav på att vissa personer i företaget ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES): minst 50 % av de ordinarie ledamöterna samt minst 50 % av suppleanterna. Om företaget inte uppfyller dessa krav kan du ansöka om dispens. 

Om ett aktiebolag eller en förening inte har någon behörig ställföreträdare som bor i Sverige (dvs. som är folkbokförd i landet) så måste styrelsen istället utse och anmäla en delgivningsmottagare. Det gör du på verksamt.se.

 4. Registrera dig hos Skatteverket

• F-skatt: Ansök om F-skatt så att du själv betalar preliminärskatt och egenavgifter. Kunder och plattformar kräver ofta F-skatt.
• Moms: Registrera dig för moms om du inte omfattas av momsbefrielsen. Momsen är normalt 25 %, men vissa varor har lägre skattesats, till exempel livsmedel och böcker.
• Arbetsgivare: Ska du anställa någon behöver företaget registreras som arbetsgivare. Då behöver du bland annat hantera arbetsgivaravgifter, skatteavdrag och arbetsgivardeklarationer.

Det kan ta upp till sex veckor för Skatteverket att handlägga registreringen, så ansök i god tid. Tänk också på att förhålla dig till reglerna för moms gällande dropshipping i annat land än Sverige, då det kan se annorlunda ut än de svenska momsreglerna. Läs mer om det hos Skatteverket.  

Bokföring

Alla företag är bokföringsskyldiga. Det innebär att du behöver dokumentera företagets affärshändelser och spara underlag för exempelvis försäljning, inköp, betalningar och kostnader. Ett bokföringsprogram kan göra det betydligt enklare att hålla ordning från början. För en e-handlare kan det också vara värt att koppla ihop bokföringen med webbshoppen och betallösningarna så att färre uppgifter behöver hanteras manuellt.

5. Ordna tillstånd och följ reglerna för e-handel

Att registrera företaget innebär inte automatiskt att du får sälja vad som helst. För onlineföretag finns flera regler som kan vara relevanta utöver själva registreringen:

• Företagsuppgifter på webbplatsen: Enligt e-handelslagen ska namn, adress, e-post och organisationsnummer finnas tydligt på sajten. Du ska också ange momsregistreringsnummer om du har ett.
• Konsumenträtt: Säljer du till konsumenter online omfattas verksamheten bland annat av distansavtalslagen. Den ger kunden 14 dagars ångerrätt. Du behöver också ge tydlig information om bland annat pris, leverans, betalning, ångerrätt och reklamation. Se till att informationen är lätt att hitta innan kunden slutför köpet.
• GDPR och kunduppgifter: En webbutik hanterar ofta personuppgifter som namn, adress, e-postadress och orderinformation. Du behöver därför följa GDPR och ha kontroll på vilka personuppgifter du samlar in, varför du behandlar dem och hur länge du sparar dem. Det innebär bland annat att du bör ha en tydlig integritetspolicy och se över vilka tjänster och appar som får tillgång till kunddata.

• Branschtillstånd: Säljer du till exempel livsmedel, kosttillskott, alkohol eller tobak kan du behöva registrering eller tillstånd hos kommunen eller andra myndigheter. På verksamt.se kan du läsa mer om vilka branscher det gäller och vilka tillstånd som behövs.

Att sälja till kunder i andra EU-länder

En onlinebutik kan snabbt få kunder utanför Sverige. Då blir momsreglerna för gränsöverskridande försäljning viktiga.

För distansförsäljning av varor till privatpersoner i andra EU-länder finns ett tröskelvärde på 10 000 euro (cirka 99 680 kronor). Under tröskelvärdet kan svensk moms användas. När du passerar tröskeln ska momsen i stället normalt hanteras enligt reglerna i kundens land. Du kan då använda Skatteverkets tjänst One Stop Shop (OSS). Med den redovisar du all EU-moms i en enda deklaration i Sverige, i stället för att registrera dig i varje land. Hos Skatteverket kan du läsa mer om vilka regler som gäller för e-handel och försäljning till annat EU-land. Det här är särskilt viktigt för e-handlare som vill skala upp internationellt.

Att bedriva verksamhet i länder utanför EU

När du expanderar verksamheten till flera länder kan du möta olika regler för hur företag får bedriva sin verksamhet. Det kan vara olika skatter, krav på tillstånd och företagsrelaterade regler. Om du säljer till kunder utanför EU behöver du dessutom tänka på import, export, tull och lokala skatter.

Reglerna kan skilja sig betydligt mellan olika marknader. Det kan exempelvis finnas krav på lokal momsregistrering, importavgifter eller särskilda produktregler. Det är därför klokt att bestämma vilka marknader du vill sälja till innan du öppnar för internationella beställningar.  Börjar du sälja till USA varierar reglerna för moms (sales tax) mellan olika delstater. I andra länder kan helt andra skatter och registreringskrav gälla.

Går du i funderingar kring att expandera globalt kan Business Sweden vara en bra startpunkt för att få hjälp.

Skydda ditt företagsnamn och varumärke från början

Ett registrerat aktiebolagsnamn har skydd i hela Sverige, medan namnet på en registrerad enskild näringsverksamhet eller ett handelsbolag normalt har skydd inom det län där verksamheten är registrerad.

Att registrera företagsnamnet är bara ett första steg. Om du planerar att bygga ett varumärke kring namnet kan det även vara relevant att undersöka möjligheten att registrera det som varumärke hos Patent- och registreringsverket (PRV) eller på EU-nivå hos EUIPO. Ett registrerat varumärke kan ge ett starkare skydd och göra det lättare att agera mot andra som använder förväxlingsbara kännetecken för liknande produkter eller tjänster.

När du har hittat ett namn som du vill använda långsiktigt bör du därför kontrollera mer än bara företagsregistret. Se även till att säkra:

• ett relevant domännamn
• användarnamn eller konton i relevanta sociala medier
• företagets visuella identitet
• produkt- och kollektionsnamn.

Genom att göra dessa kontroller tidigt minskar du risken för konflikter längre fram – och slipper göra om delar av varumärkesarbetet efter att du redan har investerat tid och pengar i lanseringen.

Dags att bygga en webbshop som är redo för kunder

När registreringarna är på plats är nästa steg att göra verksamheten redo för försäljning. En modern e-handelsplattform kan samla mycket av det du behöver på ett ställe: produktkatalog, betalningar, checkout, orderhantering, lager och marknadsföring.

Innan du lanserar bör du testa hela köpresan själv. Lägg en testorder, kontrollera betalningen, gå igenom orderbekräftelsen och kontrollera att fraktkostnader och skatter visas korrekt.

Det är också värt att testa butiken från mobilen. En stor del av dagens e-handel sker via mobila enheter, och en krånglig checkout kan göra att kunder lämnar innan köpet är slutfört.

Tips för att registrera ditt onlineföretag

Var organiserad

Samla personuppgifter, adresser, verksamhetsbeskrivning, bolagshandlingar och uppskattad omsättning innan du börjar registreringen. Ju mer du förbereder i förväg, desto enklare blir processen.

Separera företagets ekonomi

Öppna ett separat företagskonto och undvik att blanda privata och företagsrelaterade betalningar. Det gör bokföringen enklare och ger dig bättre kontroll över hur verksamheten faktiskt går.

Sätt upp bokföringen från dag ett

Vänta inte tills du har hundratals order innan du börjar fundera på bokföringen. Bestäm tidigt hur försäljning, inköp, frakt, betalningsavgifter, returer och moms ska hanteras.

Ta hjälp när det behövs

Du behöver inte göra allt själv. En redovisningskonsult kan hjälpa dig med bolagsbildning, bokföring, moms och deklarationer, medan en jurist kan hjälpa till med avtal, villkor och juridiska frågor. Nyföretagarcentrum ger kostnadsfri rådgivning.

Håll registreringar uppdaterade och lämna uppgifter i tid

När företaget växer kan uppgifterna förändras. Du kan exempelvis byta adress, lägga till verksamhet, ändra styrelse eller börja sälja på nya marknader. Se därför till att företagets registrerade uppgifter alltid är aktuella.

Glöm inte heller:

• Årsredovisning: Ett aktiebolag ska skicka in sin årsredovisning till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
• Deklarationer: Lämna moms-, arbetsgivar- och inkomstdeklarationer i tid.
• Ändringar: Anmäl nya styrelseledamöter, adressbyten och ändrad verklig huvudman till Bolagsverket.
• Tillstånd: Kontrollera om dina tillstånd behöver förnyas.